Sistema de Automatización Inteligente para Espacios de Eventos

¿QUÉ ES EVECTO?

Evecto es dos cosas en una:

1. Marketplace de Espacios (Como Airbnb)

   Una plataforma donde los clientes interesados en espacios para eventos pueden consultar tu espacio.

   Visibilidad 24/7 en Google y nuestra plataforma

2. Sistema de Gestión Automatizado

   Tu asistente virtual personal con inteligencia artificial que responde automáticamente a TODOS tus clientes (vengan de donde vengan) en WhatsApp, Messenger y comentarios de Facebook.

   Trabaja mientras duermes, comes o atiendes eventos.

EL MODELO COMPLETO

Como Airbnb:

• Los clientes buscan espacios en evecto.mx
• Comparan opciones, ven fotos, leen reseñas
• Encuentran tu espacio
• Reservan y pagan por la plataforma (seguro y confiable)

EL PROBLEMA QUE RESUELVE

¿Te identificas con esto?

Problema #1: Falta de Visibilidad

• ✗ Solo te conocen los que ven tu Facebook
• ✗ No apareces cuando buscan en Google
• ✗ Dependes únicamente de referencias
• ✗ Tu alcance es limitado a tu zona inmediata

Problema #2: Trabajo Manual Agotador

• ✗ Pasas 10-20 horas semanales contestando las mismas preguntas
• ✗ Pierdes clientes porque contestas 2-3 horas después
• ✗ Mensajes a las 11pm o domingos que no puedes atender
• ✗ "¿Cuánto cuesta?" 30 veces al día
• ✗ WhatsApp saturado, calendario desorganizado

Problema #3: Desconfianza del Cliente

• ✗ Clientes no te conocen, dudan en apartar
• ✗ No tienes reseñas verificadas
• ✗ Proceso de reserva informal (transferencias, efectivo)
• ✗ Sin respaldo legal claro

LA SOLUCIÓN: EVECTO

1️⃣ MARKETPLACE (Visibilidad Masiva)

Tu espacio en la plataforma evecto.mx:

📍 Apareces en Búsquedas

• Google: "Espacios para eventos en [tu ciudad]"
• Plataforma Evecto con filtros avanzados
• Geolocalización para búsquedas cercanas

🖼️ Perfil Profesional Completo

• Galería de fotos de calidad
• Descripción detallada
• Precios transparentes
• Servicios incluidos
• Ubicación en mapa
• Políticas claras

⭐ Sistema de Reseñas Verificadas

• Solo clientes reales pueden dejar reseñas
• Aumenta tu credibilidad
• Mejora tu posicionamiento
• Genera confianza instantánea

💳 Reservas Seguras

• Cliente paga por plataforma (tarjeta)
• Anticipo garantizado
• Protección para ambas partes

Funciona como Airbnb/Uber:

Cliente busca → Encuentra tu espacio → Compara → Reserva y paga → Tú recibes notificación → Confirmas → Cliente llega al evento → Cobras

2️⃣ CHATBOT IA (Automatización Total)

El chatbot responde por ti en todos tus canales:

📱 WhatsApp

• Respuestas instantáneas a consultas
• Disponible 24/7

💬 Facebook Messenger

• Atiende mensajes directos automáticamente
• Conversaciones naturales y personalizadas
• Sin demoras

📢 Comentarios de Facebook

• Responde TODOS los comentarios en segundos
• Nunca más dejar comentarios sin responder

3️⃣ TODO INTEGRADO

Lo mejor: El chatbot que te proporciona evecto funciona para TODO

Ya sea que el cliente:

• Te encuentre en Evecto
• Te escriba por Facebook
• Te contacte por WhatsApp directo
• Te llegue por referencia

El bot responde SIEMPRE con tu información actualizada.

¿CÓMO FUNCIONA?

CANAL 1: Cliente te encuentra en Evecto.mx

1. Cliente busca espacio
   • Entra a evecto.mx
   • Busca
   • Aparece tu espacio entre los resultados
2. Cliente ve tu perfil
   • Fotos profesionales
   • Precio claro
   • Reseñas de clientes anteriores
   • Disponibilidad en calendario
3. Cliente reserva
   • Paga por plataforma (seguro) y a plazos con tarjeta de crédito
   • Recibe confirmación automática
   • Tú recibes notificación
   • Evento se realiza
   • Recibes tu pago y el cliente deja reseña

TÚ EN TODO ESTO: Solo atiendes el evento. El sistema hace TODO lo demás.

CANAL 2: Cliente te encuentra por Facebook/WhatsApp/Messenger

1. Cliente ve tu publicación en Facebook
   • Inicia la conversación
   • Bot responde en 5 segundos
2. Cliente tiene dudas
   • Pregunta precio
   • Bot responde automáticamente
   • Cliente pregunta disponibilidad
   • Bot consulta calendario y responde
3. Cliente quiere reservar
   • Bot lo contacta le indica que:
     • Puede pagar por plataforma (recomendado)
     • O coordinar pago directo contigo
   • Él decide

TÚ EN TODO ESTO: Solo intervienes para cierres complejos o dudas especiales.

El 80% de las consultas se resuelven automáticamente.

CONFIGURACIÓN INICIAL

Nosotros hacemos TODO:

• ✅ Tomamos/procesamos fotos de tu espacio
• ✅ Creamos tu perfil en la plataforma
• ✅ El chat bot que te proporciona evecto se configura automáticamente con la información de tu perfil
• ✅ Conectamos Facebook, WhatsApp y Messenger
• ✅ Sincronizamos tu calendario
• ✅ Establecemos precios y servicios
• ✅ Probamos todo el sistema

CARACTERÍSTICAS INCLUIDAS

BENEFICIOS REALES

INVERSIÓN

Anualidad: $2,400/año

Eso son $200/mes

¿Qué incluye?

TODO lo mencionado:

• ✅ Perfil activo en plataforma Evecto
• ✅ Chatbot IA ilimitado (todos tus canales) proporcionado por evecto, se puede usar tu cuenta meta Facebook para que redirija a evecto
• ✅ WhatsApp + Messenger + Facebook
• ✅ Calendario y CRM completo
• ✅ Sistema de reservas y pagos
• ✅ Reportes y analytics
• ✅ Soporte continuo
• ✅ Actualizaciones automáticas

MODELO DE COMISIONES

Ejemplo:

Concepto	Monto
Tu precio por evento	$5,000.00
Cliente paga	$5,000.00 (tu precio) + $250.00 (comisión) + $235.00 (gestiones de pago) + $40.00 (impuestos de comision)
Total, que paga cliente	$5,525.00
Tú recibes	$5,000 completos

Tú siempre recibes tu precio completo.

La comisión que paga el cliente es por:

• Seguridad en el pago
• Contrato digital
• Soporte 24/7
• Sistema de reseñas
• Protección para ambas partes

Es como Uber: El pasajero paga la comisión, no el conductor.

¿CÓMO FUNCIONA EL PAGO DE RESERVAS?

Reservas por Evecto:

1. Cliente paga completo por plataforma
2. Dinero se retiene seguro
3. Confirmas la fecha
4. Cliente asiste al evento
5. Cobras (transferencia directa)
6. Al día siguiente te depositamos

Reservas directas (Facebook/WhatsApp):

• Coordinas pago como prefieras
• Efectivo, transferencia, tarjeta
• Sin comisión de Evecto

¿CÓMO SE PAGA?

Sin comisiones por venta en reserva directa, nosotros solo cobramos comisión si el cliente reserva directamente en la plataforma.

Tú te quedas con tu precio completo siempre, si el cliente reserva por la plataforma se cobra comisión por servicio, pero tu recibes tu precio completo, el cliente es el que paga la comisión.

Solo pagas la anualidad por las herramientas.

RETORNO DE INVERSIÓN (ROI)

Escenario Conservador:

Tu tiempo recuperado:

• 50 horas/mes x $200/hora = $10,000/mes

Reservas adicionales:

• Solo 2 reservas extra/mes x $3,000 = $6,000/mes

Valor total generado: $6,000/mes

Inversión: $200/mes

Recuperas tu inversión en días, no meses

Con UNA SOLA reserva extra al año, ya pagaste todo.

COMPARATIVA

Concepto	Sin Evecto	Con Evecto
Tiempo en administración	60 hrs/mes	8 hrs/mes
Respuesta a clientes	2-3 horas después	5 segundos
Disponibilidad	Horario laboral	24/7/365
Organización	WhatsApp desordenado	Sistema profesional
Costo mensual	Tu tiempo ($12,000+)	$200
Reservas perdidas	30-40%	5-10%

PROCESO DE REGISTRO

1. Paso 1: Decisión (Hoy)

   Te registras

2. Paso 2: Onboarding
   • Videollamada de 30 minutos
   • Tomamos fotos de tu espacio (o usas las que tengas)
   • Si gustas que tomemos las fotos en 360 genera un costo extra de $500
   • Recopilamos información: precios, servicios, políticas
3. Paso 3: Configuración
   • Creamos tu perfil completo
   • Configuramos el chatbot de evecto con tu información
   • Conectamos WhatsApp, Messenger y Facebook
   • ¿Le gustaría usar su propia cuenta de WhatsApp y Messenger para responder a sus clientes? Podemos configurarlo por usted. El proceso requiere una vinculación con Meta, la cual tiene un costo único de $1000. Una vez lista, toda la comunicación fluirá directamente desde sus cuentas.
   • Nota importante: La conexión para gestionar los comentarios de Facebook es completamente gratuita.
4. Paso 4: Capacitación (1 hora)
   • Te enseñamos a usar el dashboard
   • Probamos el chatbot juntos
   • Resolvemos dudas
5. Paso 5: Activación
   • ¡Tu chatbot empieza a trabajar!
   • Soporte continuo siempre

Tiempo total: Tu espacio funcionando el mismo día.

PREGUNTAS FRECUENTES

Sobre la Plataforma

¿Cómo me encuentra la gente en Evecto?

Tu espacio aparece cuando buscan en:

• Google: "Espacios para eventos en [ciudad]"
• Evecto.mx con filtros (capacidad, precio, zona, tipo)
• Redes sociales de Evecto

¿Necesito tener página web?

No. Tu perfil en Evecto ES tu página web profesional. Con fotos, calendario, reseñas, sistema de reservas, todo.

¿Puedo seguir aceptando clientes por fuera?

¡Claro! Clientes que te lleguen por tu Facebook, referencias, o cualquier canal tuyo los manejas como quieras. Evecto no interfiere. El chatbot igual te ayuda con ellos.

Sobre el Chatbot

¿Es complicado de usar?

No. Nosotros configuramos todo. Tú solo ves un dashboard simple donde aparecen las consultas. Más fácil que WhatsApp.

¿Necesito conocimientos técnicos?

Cero. Si usas WhatsApp y Facebook, ya sabes usar Evecto.

¿Los clientes se dan cuenta que es un bot?

Las respuestas son tan naturales que la mayoría no nota diferencia. Y honestamente, a los clientes no les importa si es bot, les importa que les respondieron RÁPIDO con la info que necesitan.

Sobre Pagos y Comisiones

¿Por qué el cliente paga comisión y yo no?

Es el modelo de Uber/Rappi. El que usa el servicio (cliente) paga por la conveniencia, seguridad y tecnología. Tú provees el espacio, nosotros la plataforma.

¿Cuánto es la comisión que paga el cliente?

Aproximadamente 9% del precio base mas impuestos. Ejemplo: Si tu espacio cuesta $5,500, el cliente paga $6,978.56 total. Tú recibes tus $5,500 completos.

¿El cliente se molesta por pagar comisión?

No. Están acostumbrados (Uber, Airbnb, Rappi, todos tienen). Y la pagan a cambio de:

• Pago seguro con tarjeta
• Reseñas verificadas
• Soporte si hay problemas

¿Qué pasa si quiero hacer descuento a un cliente?

Puedes bajar tu precio. La comisión se calcula sobre el precio final que TÚ pongas.

¿Cuándo recibo mi dinero?

El pagó del cliente se te deposita 1-2 días después del evento. Esto por cuestiones de seguridad y para evitar problemas con las cancelaciones, ya que se pude prestar a malversación, dado que algunos espacios pueden ofertar su espacio en un precio muy alto, alguien retarlo, nosotros pagamos esa reserva al anfitrión, y si el cliente cancela la reservación nosotros tendríamos que contactar al anfitrión para la devolución y eso en muchos casos se complica.

Sobre Cancelación y Garantía

¿Qué pasa si quiero cancelar?

La anualidad no es reembolsable, pero puedes no renovar al año.

¿Hay garantía?

Sí. Si en los primeros 60 días no recibes mínimo 10 consultas desde la plataforma, trabajamos juntos para optimizar tu perfil. Si aún así no funciona, conversamos opciones.

¿Puedo pausar mi cuenta temporalmente?

Sí, si tienes temporada cerrada (remodelación, etc.) puedes pausar por hasta 2 meses al año sin costo.

Nuestro éxito depende de tu éxito.

TU DECISIÓN HOY

Cada día que pasa sin Evecto es:

• ❌ Un día más pegado al celular
• ❌ Clientes perdidos por contestar tarde
• ❌ Horas de tu vida que no recuperas
• ❌ Dinero dejado sobre la mesa

O puede ser:

• ✅ El día que automatizaste tu negocio
• ✅ El inicio de recuperar tu tiempo
• ✅ El momento que decidiste escalar
• ✅ La mejor inversión del año

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